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GoogleスプレッドシートでSUM関数を使いこなす!基本と応用テクニックを解説!

目次

SUM関数とは?

Googleスプレッドシートで最も基本的な関数の1つがSUM関数です。
SUM関数を使えば、指定した範囲の数値を簡単に合計できます。

基本の書き方

=SUM(B1:B5)

例:基本の使い方

この関数はB1からB5までの数値を合計します。

AB
1りんご10
2みかん20
3キウイ30
4バナナ40
5パイン50
6合計=SUM(B1:B5) →150

このように、合計を出力したいセルに関数を入力すると、自動計算で「150」が出力されます。関数を削除しない限り、B1:B5の数値を変更しても、変更した数値の合計が出力されます。

SUM関数の応用テクニック

SUM関数はただの合計計算だけでなく、応用するともっと便利に使えます!

① 指定した複数のセルを合計する

連続した範囲ではなく、個別のセルを合計したい場合は( )の中セル番号をコンマで区切ります。
B1, B3, B5 の値のみを合計します

=SUM(B1, B3, B5)
AB
1りんご10
2みかん20
3キウイ30
4バナナ40
5パイン50
6合計=SUM(B1,B3,B5) →90

② 条件付きで合計する(SUMIF関数)

特定の条件に合う数値だけ合計したい場合SUMIF を使います。

例:「B列が”売上”の時だけ、A列の数値を合計」

=SUMIF(B1:B5, "売上", A1:A5)
AB
15000売上
22000経費
33000売上
41500経費
54000売上
6合計=SUMIF(B1:B5,"売上",A1:A5) →12000

このように、「売上だけを合計したい」といった場合に便利です!
経費だけ合計したい場合は「” “」の中を経費にしてください。

③ SUMとフィルター機能を組み合わせる

「フィルターで表示されているデータのみ合計したい」とき、SUBTOTAL 関数を使うと便利。
例えば、緑色の部分をフィルターで非表示にしたとします。

=SUBTOTAL(9, B1:B5)
AB
1りんご10
2みかん20
3キウイ30
4バナナ40
5パイン50
6合計=SUBTOTAL(9, B1:B5)
→120

SUBTOTAL(9, 範囲) を使うことで、フィルターで表示されているデータだけを合計できます。(上の表の場合、キウイ、バナナ、パインの数値だけを合計する)
関数の中の9は、SUBTOTAL関数の方法番号(9はSUM(合計))です。

まとめ


SUM関数はGoogleスプレッドシートで最も基本的な関数の一つですが、応用次第で非常に便利に活用できます。

基本のSUM関数 を使えば、指定した範囲の数値を簡単に合計できる。
・指定した複数のセルを合計 したい場合は、セルをカンマで区切ることで対応可能。
・条件付きで合計する場合 は、SUMIF関数を使って特定の条件に合う値のみ合計できる。
・フィルター機能と組み合わせる場合 は、SUBTOTAL関数を使えば、表示されているデータのみを合計できる。

これらの応用テクニックを活用することで、スプレッドシートでの計算作業がより効率的になります。SUM関数をしっかりマスターして、データ集計をスムーズに行いましょう!

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この記事を書いた人

はじめまして!「オートラボ(automation_lab)」にお越しいただきありがとうございます。
もともとAIに興味があり、「なんか便利そうだな〜」という軽い気持ちで学び始めたのがきっかけでした。
今では、職場のペーパーレス化や業務の効率化を目指して、Googleスプレッドシートや自動化ツールを活用しながら、少しずつ実践中です。
このブログでは、自分が学んだことや試してみたことを、できるだけわかりやすくシェアしていきたいと思っています。

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